メール共有・管理システム

お客様からのお問い合わせメールを誰が・いつ・どんな内容で対応したか、社内で情報共有できていますか?

「まるごっとインフォメール」はinfo@、support@といった代表アドレスに届く、お客様からのお問い合わせメールをWEB上で一括管理・共有ができるシステムです。

30日間無料でご利用ができますので、お気軽にお申込みください。

システムのデモはこちら


いままでのお問い合わせ対応、こんなことでお困りではないですか?

メール共有・管理システム

それでは・・・・こんな問題が発生してしまいます。

担当者

  • 問い合わせは誰か対応したのか状況が分からない・・・・
  • 複数の担当者が同じ問い合わせを対応してしまい、返信メールを二重で送ってしまった・・・
  • 問い合わせ返信、この内容で送付して問題はないか不安である

管理・責任者

  • 担当者がどのような内容を返信しているのか確認したい
  • 担当者のPCからお問い合わせ元の個人情報が流出してしまった
  • 各担当者によって返信メールの内容に差がありすぎてバラバラ・・・

システム開発

まるごっとインフォメールなら

メール共有・管理システム

「まるごっとインフォメール」はお客様からの問い合わせを、システムを介して社内で共有・一元管理するシステムです。

システム開発

導入メリット

ASPなので簡単導入!Webブラウザでの操作になりますので、ソフトのインストールの手間などもありません!
一般のメールソフト利用経験者なら直感的なインターフェースで簡単に操作ができ、担当者へのレクチャー無しでも即利用が可能!
問い合わせ状況のステータスが容易に確認ができ状況が即座に把握できます。
未対応メールは経過時間に合わせ色付けをしてお知らせすることで、対応漏れなどを防ぎます。
返信メールの内容はテンプレートとして流用ができますので、返信内容のレベルを保つことが可能です。
管理者承認機能で返信メールの内容を確認してから送付ができます。
担当者レベルで操作の権限をつけることが可能。アドレスを表記させないこともできるので、万が一の個人情報流出も防ぎます。
業務効率アップ、顧客満足度もアップします!

システム開発

機能充実の担当者利用画面

メール共有・管理システム

■お問い合わせ管理

シンプルかつ直感的な操作感を実現!

画面のリロード無しでお問い合わせを自動受信できるAjaxインターフェースを実装!

システム開発

メール共有・管理システム

■お問い合わせ対応

お問い合わせメールは責任・管理者の承認を経て返信ができます。

また返信メールはテンプレートとして登録・共有ができ、一時保存なども可能です。

システム開発

メール共有・管理システム

■セキュリティ機能

個人情報を扱うシステムだからこそ、セキュリティー対策も万全です。

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